Sukututkimusrekisteriseloste
SUKUTUTKIMUSREKISTERISELOSTE Laitisten sukuseura ry
Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispäiväys: 19.2.2011 / Päivitetty 16.2.2012
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Laitisten Sukuseura ry
Yhteystiedot:
puheenjohtaja, Juha Laitinen, Ahkiotie 2 a 6, 70200 Kuopio
varapuheenjohtaja, Juhani Laitinen, Laaksotie 37, 76100 Pieksämäki
sihteeri-rahastohoitaja, Jouni Kakkonen, Läntinen Pitkäkatu 20 C 40, 20100 Turku
2. Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Nimi: Juha Laitinen, Jouko Laitinen, Jouni Kakkonen
Asema sukuyhteisössä, vastuualue: sukuseuran sukututkimusrekisterin ylläpidosta vastaavat henkilöt
Yhteystiedot:
Juha Laitinen, Ahkiotie 2 a 6, 70200 Kuopio
Jouko Laitinen, Sepänojankatu 23, 15320 Lahti
Jouni Kakkonen, Läntinen Pitkäkatu 20 C 40, 20100 Turku
3. Rekisterin nimi
Laitisten Sukuseuran sukututkimusrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukuyhteisön sääntöjen mukaisen sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen.
Sukututkimuksen tekeminen.
Sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen.
Sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen toimeksiannosta.
5. Rekisterin tietosisältö
Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan:
- nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, arvo ja ammatti;
- muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot;
- osoitetieto;
- suostumus- ja kieltotiedot erikseen suojattuina.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Pääsääntöiset tietolähteet:
- väestötietojärjestelmä;
- muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit;
- painetut lähteet;
- sukuun kuuluvien antamat tiedot.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Atk-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti (manuaaliset aineistot lukitussa tilassa). Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.
9. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.